1. Organisatie

1.1 De fotowedstrijd wordt georganiseerd door gemeente Pijnacker-Nootdorp (gevestigd te Oranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker) in samenwerking met gemeente Zoetermeer, gemeente Delft en Staatsbosbeheer. De organisatoren worden hierna gezamenlijk Buytenhout genoemd.

1.2 Voor vragen kunt u contact opnemen via e.deborst@pijnacker-nootdorp.nl.

2. Deelname

2.1 Door inzending van de foto(‘s) overeenkomstig artikel 3.4 wordt deelgenomen aan de fotowedstrijd. Degene die de foto(‘s) inzendt, wordt hierna aangeduid als ‘deelnemer’.

2.2 Deelname aan de fotowedstrijd is gratis.

2.3 Deelnemers tot 16 jaar verklaren toestemming van (een) ouder(s) te hebben verkregen voor deelname aan de fotowedstrijd.

2.4 Door deelname aan de fotowedstrijd aanvaardt de deelnemer de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op de fotowedstrijd en gaat daarmee tevens akkoord met de inhoud van deze algemene voorwaarden.

2.5 In geval van schending van deze algemene voorwaarden door de deelnemer heeft Buytenhout het recht om de deelnemer uit te sluiten van deelname.

3. Inzendingen

3.1 Elke deelnemer mag maximaal drie foto’s inzenden.

3.2 Foto’s dienen een bestandstype te hebben van .jpg of .png en een zo hoog mogelijke resolutie.

3.3 De foto’s moeten binnen het thema van de fotowedstrijd vallen: “Het mooiste plaatje van regiopark Buytenhout.”

3.4 Inzendingen van de foto(’s) moeten uiterlijk op 1 februari 2025 zijn ontvangen via info@buytenhout.nl.

3.5 De inzending mag geen obscene, beledigende of anderszins ongepaste inhoud bevatten. Buytenhout behoudt zich het recht voor om dergelijke inzendingen uit te sluiten van deelname.

4. Auteursrecht en gebruiksrechten

4.1 De deelnemer garandeert door inzending dat zij de auteursrechthebbende zijn van de door hen ingezonden foto(’s).

4.2 Door deelname verklaart de deelnemer expliciet de ingezonden foto(‘s) zelf te hebben gemaakt en de auteursrechten op de foto(‘s) niet te hebben overgedragen aan derden op welke manier dan ook.

4.3 Door deelname verleent de deelnemer Buytenhout het recht om de ingezonden foto(’s) te gebruiken voor doeleinden die direct verband houden met de fotowedstrijd, zoals publicatie op de website en social media van Buytenhout. Daarnaast geeft de deelnemer toestemming aan Buytenhout om contact op te nemen met de vraag of de foto voor andere promotionele doeleinden mag worden gebruikt.

4.4 De deelnemer behoudt het auteursrecht op de ingezonden foto(‘s).

4.5 Indien de deelnemer niet zelf de auteursrechthebbende is van de ingezonden foto(‘s), is deelname aan de fotowedstrijd niet toegestaan. Buytenhout zal de deelnemer uitsluiten van deelname indien bekend wordt dat de deelnemer geen auteursrechthebbende is.

4.6 Buytenhout is niet aansprakelijk voor inbreuk op auteursrechten door de deelnemer en ook niet voor inbreuken op het auteursrecht van de deelnemer door derden. De deelnemer vrijwaart Buytenhout van alle aanspraken van derden die pretenderen auteursrechthebbende te zijn en voor andere aanspraken met betrekking tot enige inbreuken op auteursrechten door de deelnemer.

5. Portretrecht

5.1 De deelnemer garandeert dat schriftelijk aantoonbare toestemming is verkregen van personen die herkenbaar op de foto(‘s) staan afgebeeld.

5.2 De deelnemer garandeert dat, in geval van minderjarige kinderen die herkenbaar op de foto(’s) staan afgebeeld, schriftelijk aantoonbare toestemming hiervoor is verkregen van de ouder(s) of voogd.

5.3 Indien een geportretteerde of diens ouder/voogd bezwaar maakt tegen publicatie van de foto(‘s), behoudt Buytenhout zich het recht voor om de foto(‘s) te verwijderen en/of de deelnemer uit te sluiten van deelname aan de fotowedstrijd.

5.4 Buytenhout is niet aansprakelijk voor aanspraken van geportretteerden wegens enige schendingen van portretrechten door de deelnemer. De deelnemer vrijwaart Buytenhout van alle aanspraken van derden met betrekking tot enige schendingen van portretrechten door de deelnemer.

6. Beoordeling en prijzen

6.1 Een onafhankelijke jury beoordeelt de ingezonden foto(‘s) op basis van creativiteit, originaliteit en aansluiting bij het thema en kiest uit de deelnemers de winnaars van de fotowedstrijd.

6.2 De jurybeslissing is definitief en hierover kan niet worden gecorrespondeerd.

6.3 Er bestaan drie verschillende prijzen. Er wordt een prijs uitgereikt voor de eerste, tweede en derde plaats. De prijs bestaat uit een cadeaupakket van een ondernemer of organisatie uit het regiopark. Voor de eerste plaats is het een pakket ter waarde van €50,-. Voor de tweede en derde plaats is het een pakket ter waarde van €25,-.

6.4 De prijs bij winst van de fotowedstrijd is persoonsgebonden en staat op naam van de winnaar. De prijs is niet overdraagbaar, inwisselbaar of uit te keren in geld of voor andere producten of diensten. Bij weigering of niet aanvaarding van de prijs of aan de fotowedstrijd verbonden algemene voorwaarden, zal de prijs niet worden uitgereikt. Ook indien sprake is van enige schending van deze algemene voorwaarden wordt de prijs niet uitgereikt.

6.5 Winnaars worden uiterlijk op 17 februari 2025 bekendgemaakt via Buytenhout.nl en het Instagram en Facebookaccount ‘buytenhout.nl’. Daarnaast worden de winnaars per e-mail bericht.

6.6 Winnaars kunnen tot uiterlijk 6 maanden na bekendmaking van de winst aanspraak maken op uitreiking van de prijs. Na deze periode vervalt de aanspraak op de prijs automatisch.

7. Privacy

7.1 Door deelname aan de fotowedstrijd stemt de deelnemer in met de verwerking van diens persoonsgegevens door Buytenhout in het kader van de wedstrijd.

7.2 Buytenhout mag de persoonsgegevens van de deelnemer opnemen in haar gegevensbestand dat vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zal worden behandeld.

7.3 Persoonsgegevens worden door Buytenhout uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de fotowedstrijd en zullen niet worden gedeeld met derden. De persoonsgegevens van deelnemers zullen worden verwijderd binnen 6 maanden na bekendmaking van de winnaar van de fotowedstrijd.

7.4 Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens vindt u in de privacyverklaring van de gemeente Pijnacker-Nootdorp.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Buytenhout is niet aansprakelijk voor technische storingen die inzendingen verhinderen of verloren hebben laten gaan of voor andere problemen die deelname aan de fotowedstrijd kunnen verhinderen.

8.2 Buytenhout is niet aansprakelijk voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van ingezonden foto(’s) door derden.

9. Slotbepalingen

9.1 Buytenhout behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen of de fotowedstrijd voortijdig te beëindigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.

9.2 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Buytenhout.

10. Toepasselijk recht

10.1 Op de fotowedstrijd en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.